RÈGLEMENT « Dabo en Rose »

organisé conjointement par La Sapinière,
le Club Vosgien Pays de Dabo
et La Team Foulées de la Zorn

1- Conditions d’admission
Sorties et activités ouvertes à toutes personnes, hommes, femmes, enfants :
- Les participants déclarent être en bonne santé
- La présentation d’un certificat médical n’est pas obligatoire pour participer au trail de 10Km, pour les parcours marche de 7 km, et pour les activités de fitness.
- Pour le Parcours 10km Trail la personne doit être âgée de 16 ans minimum (nés avant 2010).
- Il n’y a pas de limite d’âge pour la marche et le fitness.
- Ouvert à tous les niveaux de sportifs (du débutant jusqu’à haut niveau).
- Attention de bien veiller à respecter les horaires de départ de votre course.
- Les participants à la marche et au trail s’engagent à suivre la totalité du parcours. Ils doivent prévenir les accompagnateurs en cas d’abandon (blessure).

2- Horaires et lieu
A l’espace Léon IX de Dabo le 4 octobre 2025
- Marche : 15h45 échauffement, 16h départ groupé
- Trail : 16h45 échauffement, 17h départ groupé
- Fitness : entre 18h et 20h

3- Inscriptions :
Les inscriptions se font sur le site : https://www.performance67.com/ au tarif de 8 €.
Vous pourrez vous inscrire le jour même à l’espace inscription au même tarif.
Les 400 premiers inscrits pourront se rendre à l’espace inscription pour récupérer un présent offert.
Le jour de l’événement, les participants doivent se présenter au stand inscription pour valider leur présence.

4- Equipements conseillés
- Tenue de sport
- Veste imperméable (marche ou trail)
- Eau
- Téléphone portable
- Chaussures adaptées (extérieur ou intérieur)

Des douches seront mises à disposition à l’Espace Léon IX.

5- Modalités
Il s’agit d’une marche et d’un trail non chronométré, il n’y a donc pas de classement.
Par le seul fait de l’inscription, tout participant s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’événement, notamment aux consignes sanitaires qui seront éventuellement en vigueur le jour de la manifestation.
La participation se fait sous l’entière responsabilité des personnes avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieurs qui pourraient survenir lors de l’épreuve.
Chaque participant se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.

6- Responsabilité civile
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance pour l’évènement.

Chaque participant devra être couvert par sa propre assurance.

7- Droit à l’image
Du fait de son engagement, chaque participant autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à la manifestation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

8- Annulation intempéries
Les organisateurs se réservent la faculté d’annuler la manifestation (marche, trail) soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure.
Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.
En cas de force majeure (intempéries ou autres...) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler.
En cas d’annulation, aucun remboursement ne sera effectué.

9- Sécurité
Deux infirmières seront présentes pendant l’événement à l’Espace Léon IX.
Deux véhicules 4x4 seront disponibles en cas d’intervention sur les parcours.

10- Restauration
Une buvette ainsi qu’une restauration ( pizza flams) seront mises en place.
Buvette et gâteaux : à partir de 15H45
Pizza flams : à partir de 18H30

11 (RGPD) Règlement Général pour la Protection des Données
Les organisateurs s’interdisent de traiter, héberger ou transférer les Informations collectées sur ses participants vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou reconnu comme « non adéquat » par la Commission européenne sans en informer préalablement les inscrits.

Pour autant, les organisateurs restent libres du choix de leurs sous-traitants techniques et commerciaux à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679).
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de l'événement à laquelle s’ajoutent les durées de conservation liées aux obligations légales.
Les personnes peuvent accéder aux données les concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter l'adresse : lasapinière57850@gmail.com